Após o impacto da pandemia de COVID-19, a forma como nos conectamos profissionalmente foi profundamente transformada. De acordo com um relatório da Grand View Research, o mercado global de eventos virtuais foi avaliado em mais de US$114 bilhões em 2021 e projeta-se que cresça a uma taxa de 21,4% ao ano até 2030.
Outro estudo da Statista mostrou que mais de 70% dos organizadores de eventos planejam manter modelos híbridos ou totalmente virtuais nos próximos anos, o que reflete uma tendência consolidada no mundo pós-pandêmico.
Destaca-se, também, que a comunidade nômade vem crescendo em escala global. Estima-se que existam mais de 35 milhões de profissionais digitais ativos, segundo dados do MBO Partners. Isso representa uma massa crítica de profissionais em busca de conexões, oportunidades de aprendizado e trocas de experiências, elementos que os eventos remotos proporcionam com excelência.
Como Encontrar Eventos Relevantes
Encontrar os eventos certos pode fazer toda a diferença para quem deseja extrair o máximo valor do universo remoto. Com o aumento das opções disponíveis, desde grandes conferências até pequenos encontros de nicho, saber onde procurar e como filtrar o que realmente importa é essencial para otimizar seu tempo e garantir conexões produtivas.
Plataformas globais e nichadas
A primeira etapa para encontrar eventos relevantes é explorar plataformas que centralizam e organizam encontros virtuais ao redor do mundo. Algumas das mais populares e eficientes são:
- Eventbrite: Amplamente usada em todo o mundo, oferece filtros por categoria, localização (mesmo em eventos online), idioma e data. É excelente para eventos de tecnologia, educação, criatividade, negócios e mais.
- Meetup: Originalmente focada em encontros presenciais, evoluiu para incluir eventos online. Ideal para encontrar comunidades com interesses comuns, como freelancers, programadores, designers e empreendedores.
- LinkedIn Events: A própria rede social profissional possui uma seção dedicada a eventos, muitos dos quais são gratuitos. O algoritmo costuma sugerir eventos com base no seu perfil e conexões.
- Comunidades de nomadismo digital: Plataformas como Digital Nomad World, Nomad List, Remote OK e grupos no Slack ou Discord também divulgam encontros virtuais e webinars voltados para quem vive ou deseja trabalhar viajando.
Como filtrar eventos por área de interesse
Com tantas opções disponíveis, é essencial saber como filtrar os eventos mais relevantes para a sua carreira e objetivos pessoais. Aqui estão algumas estratégias práticas:
- Use palavras-chave específicas: Ao buscar em plataformas como Eventbrite ou Meetup, utilize termos como “marketing digital”, “freelancer remoto”, “tecnologia para nômades”, “nomadismo e produtividade”, etc.
- Ajuste filtros de data e idioma: Muitos eventos acontecem em horários inconvenientes para quem está viajando entre fusos horários. Filtrar por horário ou idioma pode economizar tempo e evitar frustrações.
- Avalie o perfil dos participantes e palestrantes: Conferir quem estará presente ajuda a medir o potencial de networking. Busque eventos onde você possa interagir com profissionais do seu nicho ou mentores relevantes.
- Leia avaliações e descrições completas: Muitos eventos permitem comentários ou avaliações de participantes anteriores. Isso ajuda a evitar experiências pouco produtivas.
Use newsletters especializadas e alertas do Google
Além das plataformas tradicionais, existem ferramentas adicionais que facilitam a descoberta de eventos com curadoria especializada:
- Newsletters de trabalho remoto: Assinar newsletters como a Remote Work Digest, Remotive ou Work From Home Weekly pode trazer recomendações de eventos online diretamente para sua caixa de entrada.
- Alertas do Google: Configure alertas com termos como “evento remoto + marketing”, “conferência online para freelancers” ou “nomadismo digital + webinar”. Dessa forma, você recebe notificações automáticas sempre que novos eventos forem publicados na web.
Com essas estratégias, encontrar eventos remotos relevantes deixa de ser uma tarefa complicada e passa a ser parte do seu fluxo de desenvolvimento profissional.
Preparação Técnica e Logística
Estar presente em um evento remoto não se resume apenas a clicar em um link e aparecer na tela. Para um viajante, a participação efetiva depende de planejamento técnico e logístico. Ter a infraestrutura certa, adaptar-se a fusos horários e garantir um ambiente silencioso pode ser o diferencial entre uma experiência produtiva e um momento desperdiçado.
Infraestrutura mínima com internet estável, VPN, equipamentos
A base de toda participação remota bem-sucedida está na infraestrutura técnica. Aqui estão os principais pontos a considerar:
- Internet estável e rápida: O ideal é ter pelo menos 10 Mbps de upload e 20 Mbps de download para garantir vídeo em HD e áudio limpo. Use ferramentas como Speedtest.net para testar a velocidade antes do evento.
- VPN confiável: Essencial para manter a segurança em redes públicas e evitar bloqueios de localização. Opte por VPNs como NordVPN, ExpressVPN ou Surfshark – especialmente se o evento usar plataformas restritas a certas regiões.
- Equipamentos de qualidade: Invista em um bom microfone externo, como o Blue Snowball ou o Rode SmartLav, e uma webcam HD. Mesmo um bom fone de ouvido com microfone embutido pode melhorar muito sua comunicação.
- Dispositivo de backup: Tenha sempre um smartphone ou tablet com bateria carregada e o aplicativo da plataforma de videoconferência instalado. Se o notebook falhar, você ainda pode se manter conectado.
Apps e técnicas de agenda para gerenciamento de fusos horários
Para viajantes, participar de um evento remoto pode significar estar cinco, oito ou até doze horas à frente ou atrás do horário oficial. Isso exige um planejamento especial:
- Use apps como World Time Buddy ou Time Zone Converter para visualizar a diferença de horários entre seu local atual e o horário do evento. Eles permitem criar comparações visuais e até adicionar na agenda diretamente.
- Mantenha um calendário organizado, como Google Calendar, com lembretes personalizados. Uma boa prática é configurar o evento no horário local do organizador e ativar alertas pelo menos 1h antes.
- Evite compromissos no período próximo ao evento, principalmente se for uma palestra onde você pretende interagir. Isso evita atrasos e estresse com mudanças de última hora.
- Durma bem na noite anterior, especialmente se o evento acontecer em horários não convencionais para o seu fuso. Uma mente descansada absorve melhor o conteúdo e interage com mais clareza.
Como evitar ruídos em coworkings ou cafés
O ambiente onde você participa do evento pode impactar diretamente a sua imagem profissional. Aqui vão algumas estratégias para garantir um local adequado:
- Prefira espaços fechados e silenciosos, como cabines privativas em coworkings ou salas de reunião (muitas vezes disponíveis para aluguel por hora).
- Evite cafés movimentados ou com música alta, mesmo que ofereçam Wi-Fi gratuito. Se não houver outra opção, use fones com cancelamento de ruído ativo.
- Utilize softwares de supressão de ruído, como o Krisp.ai, que filtram sons externos e melhoram significativamente a qualidade do áudio em ambientes barulhentos.
- Cuide da iluminação e fundo de tela: Se possível, use luz natural na frente do rosto e evite janelas atrás de você. Fundos neutros ou o recurso de desfoque são preferíveis a ambientes desorganizados.
Checklist para testes antes do evento
Nada pior do que perceber problemas técnicos cinco minutos antes de um evento. Para evitar isso, use esta checklist prática:
- Testar velocidade da internet (upload/download)
- Verificar funcionamento do microfone e webcam
- Garantir que o software de videoconferência está atualizado
- Carregar todos os dispositivos com antecedência
- Fechar abas e apps que consomem banda
- Verificar fuso horário correto do evento
- Escolher um local silencioso e confortável
- Ter água e anotações por perto
Com esses cuidados técnicos e logísticos, você estará pronto para participar de qualquer evento remoto com profissionalismo, mesmo que esteja a milhares de quilômetros do seu cliente ou mentor. Preparação é o que diferencia uma presença casual de uma presença estratégica.
Estratégias de Participação Ativa
Participar de eventos remotos como um espectador passivo é uma oportunidade desperdiçada, especialmente para nômades que dependem da visibilidade e das conexões para crescer profissionalmente. A interação ativa durante uma conferência online pode abrir portas, gerar novos contatos e até resultar em parcerias ou empregos.
O segredo está em saber como se posicionar, como fazer boas perguntas e como transformar conexões virtuais em relacionamentos reais e duradouros. Veja a seguir algumas estratégias práticas para tornar sua presença marcante e estratégica.
Como se destacar em chats e sessões de perguntas (Q&A)
A primeira oportunidade de engajamento real em um evento remoto costuma estar no chat ao vivo ou na seção de Q&A (perguntas e respostas). Essas áreas são vitrines onde sua curiosidade, inteligência e posicionamento profissional podem chamar atenção. Veja como se destacar:
- Use uma linguagem clara e objetiva: Mensagens longas ou excessivamente técnicas podem ser ignoradas. Seja direto e respeitoso.
- Apresente-se brevemente antes de perguntar: Exemplo: “Olá, sou designer freelancer baseado em Medellín. Minha pergunta é…”.
Exemplos de perguntas inteligentes:
- “Quais tendências você acredita que impactarão o mercado de freelancers nos próximos 12 meses?”
- “Como você vê o papel dos nômades digitais no ecossistema de startups remotas?”
- “Qual o maior erro que você vê em equipes remotas iniciantes e como evitá-lo?”
Lembre-se: perguntas que demonstram preparo e interesse genuíno no tema tendem a gerar respostas mais valiosas e podem até virar pontos de conexão após o evento.
Conectando-se com palestrantes e participantes com networking virtual
Um dos maiores diferenciais dos eventos remotos está no acesso facilitado a palestrantes, moderadores e outros participantes. Com as ferramentas certas, você pode sair de um webinar com várias conexões relevantes adicionadas à sua rede.
LinkedIn é seu melhor aliado: Durante o evento, mantenha uma aba aberta e procure os perfis dos palestrantes. Envie convites com mensagens personalizadas, como:
“Gostei muito da sua palestra sobre produtividade em times remotos! Sou nômade digital e trabalho com gestão de equipes freelancers. Vamos nos conectar?”
Twitter também é útil para eventos ao vivo, principalmente se houver uma hashtag oficial. Comente trechos das falas, marque os palestrantes e use a hashtag. Isso amplia sua visibilidade e aumenta as chances de interações.
Use o chat do evento como canal de networking: Muitos participantes colocam seus links ou falam de seus projetos. Aproveite para interagir, seguir e, se fizer sentido, marcar uma call rápida pós-evento.
O mais importante é agir logo, enquanto o conteúdo ainda está fresco na memória de todos.
Casos reais de profissionais que fecharam parcerias ou empregos via eventos online
A participação estratégica em eventos online tem rendido frutos concretos para muita gente. Veja alguns exemplos inspiradores:
- Marina, UX Designer brasileira baseada em Barcelona, fez uma pergunta durante um painel de tecnologia em um evento do Remote Design Week. Sua pergunta chamou a atenção de um recrutador do painel, que a adicionou no LinkedIn. Três semanas depois, ela estava trabalhando em um projeto freelance com a empresa do palestrante.
- Luan, copywriter nômade vivendo no México, participou ativamente do chat em um evento de marketing de afiliados. Após a palestra, ele enviou uma mensagem direta para o palestrante no LinkedIn agradecendo os insights. O contato evoluiu e resultou em uma colaboração em um lançamento digital.
- Joana, consultora de negócios remotos, usou o networking pós-evento para formar um grupo de mastermind com outros participantes. O grupo segue ativo, trocando estratégias, leads e parcerias.
Esses exemplos mostram que, com posicionamento certo, os eventos remotos não são apenas fonte de aprendizado, são terreno fértil para oportunidades reais.
Adotar uma postura ativa transforma eventos online em verdadeiras alavancas para sua carreira.
Aproveitamento Pós-Evento
O encerramento de um evento remoto não significa o fim das oportunidades, pelo contrário, é nesse momento que muitos dos benefícios reais começam a surgir. Saber o que fazer nas horas e dias seguintes a uma conferência online é essencial para consolidar aprendizados, fortalecer conexões e ampliar sua autoridade profissional. A seguir, veja como aproveitar ao máximo o pós-evento com ações simples, porém estratégicas.
Como acessar gravações e materiais complementares
Muitos eventos virtuais disponibilizam gravações e materiais extras como apresentações, PDFs ou links úteis. Aproveitar esses recursos é fundamental, especialmente se você quiser revisar conteúdos densos ou assistir a painéis que perdeu ao vivo:
- Verifique seu e-mail: Normalmente, os organizadores enviam o link da gravação e os materiais complementares um ou dois dias após o evento.
- Acesse a plataforma oficial: Se o evento ocorreu em uma plataforma como Hopin, Zoom Events ou Airmeet, os conteúdos podem ficar disponíveis por tempo limitado dentro do próprio ambiente.
- Baixe e salve localmente: Sempre que possível, armazene as gravações e documentos em uma pasta organizada no seu Google Drive, Dropbox ou no seu dispositivo, com nome do evento e data.
- Use o conteúdo para revisões e insights: Reassistir a palestras com calma permite absorver detalhes que passaram despercebidos na primeira vez e pode até render ideias para seu próprio conteúdo ou projetos.
Usar CRM simples como Notion ou Trello para a organização de contatos
Fazer contatos durante eventos é ótimo, mas de pouco adianta se você não souber como organizá-los e manter o relacionamento vivo:
- Use ferramentas como Notion, Trello ou Airtable para montar um banco de dados de contatos pós-evento. Crie colunas com nome, cargo, empresa, link do LinkedIn, e uma observação sobre como vocês se conectaram.
- Classifique os contatos por prioridade: Quem pode virar parceiro? Quem é um lead potencial? Quem você quer apenas manter por perto?
- Agende follow-ups: Se a conversa com alguém teve sinergia, não espere demais. Envie uma mensagem educada agradecendo o contato, comentando o evento e sugerindo uma call ou troca de ideias futura.
- Mantenha seu networking vivo: Comente, compartilhe e interaja com as postagens desses contatos nas redes sociais para manter sua presença lembrada de forma natural.
Certificados e como incluí-los no LinkedIn
Eventos online relevantes muitas vezes oferecem certificados de participação. Esses documentos são ótimos para reforçar sua autoridade e mostrar seu compromisso com o aprendizado contínuo:
Salve os certificados em PDF e organize-os por tema em uma pasta.
- Publique no LinkedIn: Vá até seu perfil e clique em “Adicionar seção” > “Licenças e Certificações”. Inclua o nome do evento, organização, data e, se houver, link de verificação.
- Dica extra: Faça uma postagem comentando sua participação, insights obtidos e agradecendo aos organizadores. Isso amplia sua visibilidade e pode atrair novas conexões interessadas no mesmo tema.
Com essas ações pós-evento, você transforma horas de participação em resultados reais e duradouros para sua carreira.
Ferramentas Indispensáveis
A vida digital já exige uma boa dose de organização e adaptabilidade, e quando o assunto é participar de eventos remotos, contar com as ferramentas certas se torna ainda mais importante. Desde manter o foco em meio a fusos horários diferentes e até registrar insights durante uma palestra, os apps e plataformas que você utiliza podem ser o diferencial entre uma experiência produtiva e uma frustrante.
Nesta seção, reunimos as ferramentas essenciais para facilitar sua rotina durante conferências online, além de um comparativo entre as principais plataformas usadas nos eventos virtuais.
Lista detalhada de apps essenciais
Esses aplicativos e plataformas podem otimizar a sua rotina antes, durante e depois dos eventos remotos:
RescueTime (Gestão de tempo):
- Monitora como você utiliza seu tempo no computador e ajuda a identificar distrações. Ideal para quem participa de eventos longos e precisa equilibrar foco com outras tarefas.
Forest (Foco e concentração):
- Um app que utiliza a técnica Pomodoro e recompensa você por não mexer no celular durante um período de foco. Ótimo para acompanhar eventos sem se dispersar.
DeepL (Tradução simultânea e suporte linguístico):
- Um dos tradutores mais precisos do mercado, com suporte a expressões contextuais. Útil para acompanhar eventos em outros idiomas ou formular perguntas mais elaboradas.
Evernote ou Notion (Notas e organização):
- Ambos permitem criar cadernos específicos para eventos, com links, insights, perguntas e até imagens. O Notion oferece mais flexibilidade e visual moderno, enquanto o Evernote é mais direto e leve.
World Time Buddy (Gerenciamento de fuso horário):
- Essencial para saber exatamente a hora local do evento e evitar confusões ao viajar entre países.
Comparativo entre plataformas de eventos
A plataforma utilizada pode influenciar bastante a sua experiência em um evento remoto. Conheça as principais opções e seus diferenciais:
Zoom
- Prós: Interface familiar, estabilidade, ótima qualidade de áudio e vídeo.
- Contras: Poucas funções interativas além do chat e Q&A.
- Ideal para: Webinars formais, reuniões com foco em conteúdo.
Hopin
- Prós: Ambiente completo com salas paralelas, networking automatizado, exposições virtuais.
- Contras: Pode ser pesado em dispositivos móveis ou com internet fraca.
- Ideal para: Conferências de grande porte com múltiplas atividades.
Gather Town
- Prós: Ambiente gamificado e interativo, excelente para networking informal.
- Contras: Interface pode parecer confusa no início; menos profissional para eventos corporativos.
- Ideal para: Comunidades criativas, coworkings virtuais e encontros mais descontraídos.
Integrar essas ferramentas ao seu fluxo de trabalho garante que você participe de eventos com mais eficiência, foco e impacto. Lembre-se: a tecnologia é sua aliada para transformar cada conferência em uma nova oportunidade de aprendizado e conexão.
Eventos Remotos como Aliados do Nomadismo Digital
Em um mundo cada vez mais conectado, os eventos online vieram para ficar, e os nômades digitais estão entre os mais beneficiados por esse novo formato. A flexibilidade de aprender de qualquer lugar, interagir com profissionais do mundo todo e manter-se atualizado com as tendências do seu nicho é um privilégio que, quando bem aproveitado, coloca você em vantagem competitiva.
A jornada é feita de movimento – e os eventos remotos são pontos de parada estratégicos que impulsionam esse caminho. Não subestime o poder de uma boa pergunta em um Q&A, de um contato bem nutrido no LinkedIn ou de um insight anotado em tempo real.
